一、单项选择题
1、公文形成的主体是( )和其他社会组织。
A.党政领导机关 B.企事业单位 C.人民团体 D.国家机关
2、广义的公文处理是指以下流程( )。
A.公文的拟制 、管理、立卷归档、办理 B.公文的拟制、办理、立卷归档、管理
C.公文的办理、立卷归档、管理、拟制 D.公文的办理、拟制、立卷归档、管理
3、《中国共产党机关公文处理条例》的发布时间是( )。
A.1996年 B.1993年 C.1981年 D.1995年
4、公文主题词的标注位置应当在( )。
A.文尾横线上端顶格书写 B.公文标题之下,右侧书写
C.正文左下方,公文生效标识之上 D.抄送机关之下,顶格书写
5.“批复”这一文种最突出的特点是( )。
A.可行性 B.政策性 C.针对性 D.告知性
6.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是( )。
A.有独特的报头 B.有标题 C.针对性、指导性强 D.材料新颖
7.公文处理工作的组织形式指的是( )。
A.设置公文处理的工作机构 B.明确公文处理的领导关系
C.安排公文处理的各个环节 D.掌握公文处理工作的墓本原则
8.机关文书人员协助机关领导检查各项方针政策、决议指示的执行和落实,以及对某些问题进行查处、解决的一项承办性工作,称之为( )。
A.催办 B.查办 C.注办 D.批办
9.列为长期保存的文件,保存的时间一般为( )。
A.10-30年 B.16~50年 C.20~40年 D.50~80年
10.用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷,统计案卷的数量,并且作为查找利用档案的一种最基本的工具,叫做( )。
A.案卷标题 B.立卷类目 C.文号索引 D.案卷目录
二、多项选择题
1、在以下的公文文种中,党政机关和国家行政机关都可以作为法定公文文种使用的有( )。
A.决议 B.公告 C.报告 D.函 E.会议纪要
2、在以下的公文结构要素中,处在公文文尾部分的有( )。
A.主送机关 B.抄送机关 C.印发说明 D.成文日期 E.主题词
3、公文标注主题词的主要作用是( )。
A.可以准确、简要地概括文件的主要内容 B.可以提高文件检索、查询的速度
C.可以扩大文件的利用范围 D.可以代替公文标题使用
E.有利于文书档案管理的规范化
4.在“请示”的行文中,应当做到( )。
A.一文一事 B.只写一个主送机关 C.同时抄送给下级机关
D.不得越级请示 E.直接送到领导者个人手中
5.“议案”这一文种的主要特点是( )。
A.单一性 B.综合性 C. D.指导性 E.权威性
6.可以制定“章程”的机构有( )。
A.党政机关 B.政治团体 C.经济团体 D.学术团体 E.群众团体
7.讲话类文书的特点有( )。
A.口头性 B.建议性 C. D.针对性 E.情感性
8.机关在选择公文处理工作的组织形式上的情况是( )。
A.机关的工作性质、任务和范围 B.机关内部组织机构设置的层次
C.机关收发文件数量的多少 D.机关办公驻地是集中还是分散以及距离的远近
E.机关工作人员的数目和文书人员的配备
9.在以下的公文办理程序中,属收文办理阶段的有( )。
A.签收 B.批办 C.用印 D.承办 E.
10.按问题特征立卷的文件材料指的是( )。
A.将反映同一人物事件的文件材料组合在一起 B.将反映同一事物的文件材料组合在一起
C.将反映同一问题的文件材料组合在一起 D.将反映某一地区情况的文件材料组合在一起
E.将反映同一性质的文件材料组合在一起
三、判断改错题
1.公文形成的主体是事业单位及其他社会组织。( )
2.公文写作是领导者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。( )
3.公文正文主体中的导语部分的写作一般有依据式、目的式、原因式三种写法。( )
4.行文关系是根据机关的行文规则、领导关系和职权范围所确定的文件授受关系。( )
5.问复函可用于平行机关和不相隶属机关之间,不能用于上下级机关之间。( )
6.调查报告的标题有公文式标题和双行式标题两种。( )
7.准确、周密是对机关公文处理工作提出的质量上的要求。( )
8.收文办理是指文书部门收到文件材料后,在机关内部及时运转直到立卷归档的全过程。( )
9.立卷类目的结构主要是由类名和条款两个部分所组成的。( )
10.卷内备考表是用以注明卷内文件材料需要说明的情况的表格,以备文件移交档案部门后管理人员和查档人员对此卷有一概括了解。( )
11.公文是传递信息的重要渠道。( )
12.决定和决议在形成程序上是完全一样的。( )
13.在任何情况下都不能越级请示。( )
14.在公文拟稿中,公文中的数字一般应当使用汉字。( )
15.条款名称也就是案卷标题。( )
四、简答题
1.公文的主要特点是什么?
3.根据会议的性质和拟写会议纪要的目的,会议纪要可分为哪几种类型?
4.简报类文书的作用是什么?
5.公文处理工作的原则是什么?
6.公文审核的重点是什么?
五、论述题
试述公文产生与发展的必要条件。
六、写作题
南山县农业局为了加速科技兴农的步伐,拟在县城近郊新建一个农业技术推广站,并征用一部分土地建立实验基地,以引进新的农业技术项目。经局领导研究决定,向市农业局写一份请示报告,要求解决人员编制、征用土地以及经费等问题。此份请示报告起草后由局办公室主任亲自签发,并派遣专人送到市农业局张局长家中(张局长曾担任该县主管农业的副县长多年,对该县的农业发展情况比较了解),同时,将文件抄送给该县人民政府和该局下属单位。但事隔不久,该份文件即被市农业局退回,文件上有张局长的批示,大意是认为他们的想法很好,新建农技站是必要的,但此事应按正常的渠道办理。
请指出该局在这件事情的办理上有哪些不当的地方。
七、辨析题
涟源站最近有一件感人之事
谭德定见儿子被电击死仍坚持接车
蒋桂桥 陶知信
[本报讯]广州铁路局涟源车站扳道员谭德定见儿于被电击死,为保证行车安全,依然立岗接车的感人之事,职工传为美谈。
2月5日13时50分左右,正在当班的扳道员谭德定听说变压器旁有个小孩被电击倒了,心里一怔:儿子正在那里玩,莫不是他?……他用电话向值班员请了5分钟假,急跑到离扳道房约20来米远的变压器旁一看,正是自己6岁的儿子躺在地上。老谭以最快的速度,跑回扳道房,想继续请假抢救儿子。这时,值班员已发布了62次特快列车进路命令。谭德定强忍悲痛,手拿信号旗,主动向二号扳道房要道还道后,又按规定,站在扳道房外立岗接车。62次列车安全通过了。党总支书记、站长和准备顶班的人员看见这一动人场面,止不住热泪盈眶。