2005希望之星版《申论》考试辅导：如何写说明文（3）
浙江公务员考试网 www.91test.net 2005-07-24 13:48
以准确、简明的语言向读者介绍和解释事物的某些内容，这种表达方式叫说明。说明文应用的范围十分广泛，一切事物、现象或道理都可以用说明的文字，如百科全书、图鉴、报刊等等。说明文以说明为主要表达方式，来解说事物的性质、形态、结构、功能、特征、原理或发展过程。以说明为主要表达方式，并不是惟一方式，说明文有时也用途述、描写、议论、抒情，但以说明为主。
一)说明文的特点
1解说性
在说明文里，解说是最基本的表达手段，解说的目的是使人了解一样事物或是一种事理。进行解说时，要把握住解说对象的主要特征，并根据读者的具体需要作清晰明白的解说。例如要向用户介绍一种优质的新产品，就应该着重说清楚这种产品最基本的结构原理，一般的使用方法，一般的维修方法等，以方便用户使用。
2科学性
进行说明必须十分注意科学性，不管是说明形状、解释概念，还是阐明性质、指出特点等，都必须符合实际，恰如其分。
3．客观性
说明文通过介绍、解说、阐述事物或事理，达到给人以知、教人以用的目的。因而，不管是对实体事物的说明，还是对抽象事物、事理的说明，都必须如实地反映事物和事理的本来面貌，作者必须采取完全冷静、理智和客观的态度，不能如记叙文那样带上对事物的感情倾向，或如议论文那样带上对事物的个人见解。
二)说明方法
1分类说明法
分类说明是将需要说明的对象，按照一定的标准分成不同的类别，一类一类地加以说明。这种说明方法常常用在说明内容比较多，范围比较大的对象。
分类，在形式逻辑中叫做划分，是把一个概念的外延划分为几个小类的一种逻辑方法，也就是把一个“属”分作为几个“种”的逻辑方法。通过划分，可以比较容易地认识大类小类间以及小类之间相互的联系和区别。还有一种分类法，我们称之为多次分类法，是从不同的角度，用不同的标准，对同一个事物作多次分类。
2分解说明法
与分类说明法相近的是分解说明法。这种方法是把一个完整的事物或现象分为若干小部分，然后逐个加以说明。
它和分类说明法的主要区别在于：分类说明法适用于成类对象，按逻辑学上关于“划分”的原理，把一个大类分成若干小类，以明确上下、大孝层次；分解说明法则适用于单一的对象，把一个整体分为若干个部分一一说明。
3举例说明法
举例说明法是用具体的例子来帮助说明，这常常是用在说明一些比较抽象、复杂的事物或事理中。
举例说明法常常同分类说明法结合在一起使用，所举的例子是为了说明事物或事理所包括、所适用的范围。
举例说明法中还有一种类比举例的方法，它是用另外一个与说明对象有相似点的事物来进行说明。
4比较说明法
比较说明是用具体的或人们熟悉的事物与要说明的抽象事理或人们不熟悉的事物作比较，从比较中来说明后者的性质、特点、原理等。
比较说明有横比说明和纵比说明两种。横比说明是将两样可以作比的事物拿来进行比较，说明事物的性质特点。
纵比说明是将一事物的不同时期的情况进行比较，从而说明问题。
5比喻说明法
比喻说明法是在两件性质不相同的事物之间找到相似点，用比喻的方法来突出被比喻的事物的特点。比喻说明有助于确切具体、简洁生动地说明事物，还可以使文章的语言活泼形象。
6定义说明法
定义说明法是用简洁而明白的语言指出被说明对象的内涵。例如，对语言学上的概念“词”，可以运用下定义的方法：“词是代表一定的意义、具有固定的语音形式，可以独立运用的最小的语言单位。”下定义必须注意两点：一是要认清说明对象的性质，明白它是属于哪一类的事物，找准它的“属”；二是要找出说明对象的特点，掌握它区别于同“属”事物的独特之处。如以上对于“词”所下的定义既说清楚了它属于语言这一“属”，又将它和“字”、“短语”这些也属于语言的同类事物区别了开来。定义说明法能够清楚地揭示被定义者的性质特点，在需要说明事物或事理的性质特点时适宜于运用这一方法。它的不足之处是说得过于概括，所以，通常情况下可以和其他说明方法，特别是举例法等结合使用。
7诠释说明
诠释，是解释的意思。诠释说明，是对概念进行解释的一种方法。
诠释说明法和定义说明法的区别在于定义要求完整——从内涵来说，定义要求从一个方面完整地揭示概念的全部内涵；从外延来说，定义要求被定义的对象与所下的定义外延相等。而在诠释中，并没有这样完整的要求。诠释，只要揭示概念的一部分内涵就可以了，所以，被诠释的对象与所做出的诠释的外延也可以不相等。
诠释说明可用来解释一些概念，还可以从各个角度对同一事物作解说。
8数字说明法
数字说明法，是运用数字来说明事物特点的一种说明方法。数字，可以确切地说明事物的量，可以显示事物的质。运用数字，可以实事求是地介绍某些情况，运用数字，可以通过量来反映质。
9换算说明法
换算说明，是把数字，通常是大数字，换算成容易把握的事物、情况来作说明，它的作用是使人得到具体的、清晰的印象。写作中遇上一些大数字，难以使读者有一个明确的认识时就可以用换算的方法。
换算说明常常和计数说明一起用，对人们能领会的就用具体数字来说明；对人们难以体会的，则用换算来作说明。
10分析说明法
是对某种事物或事理进行介绍之后，对其进行一层一层或一部分一部分的分别剖析，以揭示事物或事理所以具有某一属性或为什么如此这般的说明方法。这一说明方法，旨在回答为什么事物是这样，为什么要这样做等问题。
11描述说明法
即对说明对象进行具体、形象、生动的叙述和描写的说明方法。这一方法的特点是寓说明于描写叙述之中，描述是说明的手段，是为说明服务的，和文学作品或记叙文中运用描述渲染环境、刻画人物、制造情节，最终为表达主题和作者思想感情服务不同。
使用描述说明法，一般是说明对象本身有某种生动形象的美感特点，不用描述无法准确加以说明，当然也可以是为了增加说明的生动性和趣味性而使用。但不论哪种情况，都不能夸张、虚构，而要客观、真实、恰如其分。
三)说明文的类型
1述说性说明文
它以介绍实体事物的概貌、特征及其发展过程为主要目的，能开阔视野，增广见闻。
2阐释性说明文
它以介绍抽象的事理事因为主要目的。这类文章需要有广博的知识才能写好。说明时，要力求通俗，尽量少用术语。
3实用性说明文
它以介绍日常生活、生产、工作、学习、保舰娱乐等方面的知识为目的，具有很强的实用性，如产品说明书等。
4文艺性说明文
文艺性说明文分两种：一种是科普；一种是小品。它们往往采用一些文学手法(比喻、拟人等等)，寓科学性、知识性于趣味性之中，读起来引人入胜。
四)写作说明文注意事项
在说明文的写作中，一般应注意以下几点：
1应抓住事物特征
说明文要客观地、科学地解说事物，就必须把握事物特征。所谓特征，就是这一事物区别于其他事物的标志。为表现出事物特征，首先要选择好“说明点”，即明确“说明什么，回答什么问题，”也就是写作目的要清楚；其次，根据写作对象和说明的目的，要选择好角度，确定说明的重点；此外，说明时，还要注意对说明对象的整体把握，不要以偏代全。
2安排好顺序
说明的顺序要清晰，这样说明文才思路清楚、结构明了。
(1)实体事物可以按照它所处的空间位置或构成部分，按上下左右、前后内外、东南西北的次序由总到分，由分到总的关系安排结构。
(2)事理类说明文，则按照人们的认识规律由浅入深，由具体到抽象，由简单到复杂，由熟悉的事例到成因事理来安排顺序。在事理说明文中，要认清事物内部的逻辑关系，或主从、或并列、或因果，抓住这些关系，就能恰当地理出说明顺序。
3说明要客观、准确、简洁
说明主要客观，一般不夹杂个人的感情色彩及倾向，客观事物是怎样的，就怎样做解说，这也是说明文的特性所在。
说明文要准确，首先是准确把握事物特征，只要把事物的特点交待准确了，说明的目的就达到了。其次准确表现在语言上，看准了，理解准了，但用词造句不合文法，概念含义模糊，修饰限制词不恰当，也是不行的，在“量”的程度和“质”的方向上，不能出半点差错，这就需要选择一些准确的修饰语(形容词或副词)，对量和质做限定，使说明恰当而有分寸。
至于简洁，则是要求语言简练、不啰嗦，能一句话说明白，就不要用两句话。
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