各级政府在出台规范政府行为的各项措施时,必须反复斟酌,少开会、开短会、开务实有用的会,少发文、发短文、发务实有用的文,避免好心办坏事
机关会议上,领导讲话不超过15分钟,会场不挂横幅,不摆桌签和鲜花,不介绍与会领导;今年机关文件要在去年基础上压缩20%;今年机关会议要在去年基础上压缩20%……日前,北京市纪委监察局印发了加强作风建设年活动实施方案,对机关作风中存在的问题提出了明确的改进措施。
中国的会多,所谓“文山会海”,这一点大概很少有人不认同。会风日盛,你方唱罢我登场,从中央到地方,一年开会多得无法统计。多年来,从中央到地方,普遍要求削文山、填会海,并以红头文件对此进行了规范,但“台上讲得天花乱坠,台下听得昏昏欲睡”等“文山会海”却并没有“消肿减肥”,反而还呈“增肥”之势。北京市纪委监察局新规,提出全市性会议不超过1.5小时,机关内部会议不超过1小时,领导讲话不超过15分钟,称要精简公文数量,严格控制会议数量和规模,会场安排和布置要简洁大方、讲求实用,机关内部一般性会议不再挂横幅、摆桌签和鲜花,不介绍与会领导,除了击中“文山会海”的时弊外,也是降低行政运行成本务实之举。
事实上,文件和会议仅仅是比较高级的行政手段,本身并没有对和错之分。开会是一种有效的工作形式组织召开各种会议,是一种重要的工作方法,通过开会统一思想,部署工作,解决问题。从这个意义上讲,一定的工作离不开开会,该开的会当然要开。问题是,现在不少会议已滑入了腐败的泥潭。考问问题的症结,有人认为是“充裕经费使然”,根治对策应是“精简经费”,有人认为“需要像美国那样对部门开会时间严格固定,有时间观念”,还有人认为“应从管理思路管理理念的转变”等。笔者认为,这些都是良方良策。然而,细想之下又觉得不尽然。在人们面前,“文山会海”现象之所以顽固,一个很重要原因是长官意志作怪。
“文山会海”决不仅仅是一个官僚主义和形式主义的问题,实质上是行政指令的作用方式和条件发生变化而产生的问题。现实生活中,会议名目之繁多,种类之齐全,形式之多样,不一而足。不管会议重要不重要,也不管大事还是小事,无不冠之以“重要会议”。一些地方开会成瘾,不管大事小事,有用无用,都要开会。本来可以现场拍板就地解决的事,要开会;本来可以一次会议解决问题,非要开数次会才行;可开可不开的会要开;可长可短的会要长开;可大可小的会要大开;一个问题涉及几个部门的,几个部门都要开,形成会议连环阵。这种流弊不仅消耗了大量人力、财力、时间、精力,又助长了形式主义和官僚主义,淹没了机关的办事效率,损坏了公务人员的良好形象。从“你开会,我开会,大家都开会;你发文,我发文,大家都发文。横批:谁去落实”的对联中,从“大会中会小会,会会有我;你说我说他说,说了也白说”的顺口溜中,不难看出无人不对此深恶痛绝,这是对会议太多太滥的辛辣讽刺。
人们反对“文山会海”,实际上是说文件和会议这些行政手段不管用,症结所在是行政手段贬值,贬值的真正原因是行政效力不足。因此,解决“文山会海”问题,不能不树立监督的旗帜,用机制来监督会议召开规模、经费及时间。就此而论,北京市纪委监察局新规不无借鉴之处。
笔者以为,制定严格的财务管理制度,可以从经济上堵死腐败会议的源头。没有经济的支撑,一些会议便无法进行,没有了经济利益的诱惑,一些官员也失去了参加会议的兴趣。
同时,加大监督检查力度,坚决查纠不正的会议之风。只有这样,会议的不正之风才能得到有效遏制,“中国式会议”才能有一个根本转变。需要指出的是,各级政府在出台规范政府行为的各项措施时,必须反复斟酌,少开会、开短会、开务实有用的会,少发文、发短文、发务实有用的文,避免好心办坏事。